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- Integridad absoluta entre los módulos – optimiza el trabajo de su personal.
- El cliente decide el/los módulos para comenzar, con opción de adquirir posteriormente otro(s) módulo(s) en base a sus necesidades.
- Programa multiusuario – se configuran los perfiles de usuarios con accesos y restricciones por módulos, pantallas, procesos y reportes.
- Diseñado para ambiente cliente-servidor – se instala en un computador central y ahí se consolida los registros o trabajos de las terminales interconectadas.
- Es capaz de manejar varias empresas y dentro de ellas, sucursales y/o bodegas.
- El usuario crea los diferentes tipos o clasificaciones en los distintos módulos (tipos de movimientos de inventario, lineas de productos, de descuentos, de partidas, etc.)
- Estructurado modularmente para sistematizar áreas o departamentos operativos en las empresas, teniendo cada módulo su propia sección de mantenimientos, procesos, consultas y/o reportes.
- Corre en sistemas operativos de Microsoft Windows; pudiendo instalarse también en servidores Linux [1].
- La operatividad es continua de un año a otro; no obliga cerrar el ejercicio anterior para ingresar datos en el nuevo.
- Todas las consultas y reportes son sencibles a las fechas que indique el usuario, independientemente que sean de periodos históricos.
- Genera automáticamente archivos exportables para otras aplicaciones (bancos, Ministerio de Hacienda, otros)
- Genera automáticamente las partidas contables a partir de los movimientos de los diferentes módulos (si está activo el de Contabilidad)
- Ayudas implícitas para los usuarios: Asistente para localización de datos en catálogos; compatibilidad con lectores de códigos de barra; mensajes emergentes sobre las casillas en pantallas – entre otras.
- Múltiples destinos de informes: PDF, Excel, imagen, XML, HTML, E-mail, CSV, otros.
- La organizada estructura en menús y clara definición de las pantallas para los usuarios disminuyen la curva de aprendizaje y agiliza el proceso de implementación.
- Enlace y migración de datos entre sucursales [2]
- Funciones utilitarios: registrar y delimitar usuarios, parametrización general del sistema, herramienta de backups, verifica integridad base de datos, editor de formularios y reportes, recordatorio de cumpleaños, entre otras.
- Gráficas de los rubros principales por módulo (ventas, contabilidad) de los últimos 3 años (seleccionables por el usuario).
- Algunas pantallas tienen la capacidad de facilitar correo electrónico con contenido prestablecido – restricciones aplican (como el proveedor de correos).
- Recordatorios al entrar a cada módulo sobre eventos o compromisos del personal o de la institución – configurable por usuarios, dias, meses.
La relación entre cada uno de los módulos es a su máxima disponibilidad. Por ejemplo, al registrar una compra al crédito , automáticamente se alimenta el módulo de Cuentas por Pagar con el nuevo cargo, en ese modulo puede crear un Quedan asociando una o varias facturas del mismo proveedor; desde el Quedan puede generar un cheque por el valor total o parcial del Quedan, que a su vez se refleja en los modulos de Bancos y de Contabilidad.
Nota: Considerando que los módulos mencionados en este ejemplo se encuentren activos (adquiridos).
[1] Es un Sistema operativo que brinda mucha estabilidad y seguridad. Proveemos servidores configurados con Linux. Las terminales de usuarios se mantienen con Windows (R).
[2] Depende del mecanismo de comunicación disponible, particularmente sobre la plataforma del Internet. Para actualizar catálogos hacia las sucursales y consolidar los movimientos hacia la casa matriz, principalmente los inventarios y ventas.