Inventarios y Facturación

Integra las operaciones de ventas como parte inherente de los movimientos de inventario; sin embargo, mantienen menus independientes para operaciones y reportes

Características del módulo de Ventas / Facturación

• Modalidad de facturación electrónica, con toda su funcionalidad (emisor DTE).
• 2 Pantallas disponibles: facturación para Formulario (papelería preimpresa/ documentos electrónicos) y POS (ágil para venta con tiquetes)
• Emisión de: facturas, créditos fiscales, exportaciones, notas de crédito, de débito, exportación, tiquetes de venta, otros
• Gestiones DTE: Reenvio documentos por correo, contingencias, invalidaciones,
• Cotizaciones personalizadas que luego se retoman para convertirlas en ventas
• Venta con tiquetes puede ser directa o enviarse a una caja centralizada – terminales en mostrador
• Puede trabajar con impresores especiales para POS y cajas organizadoras de dinero
• Disminuye las existencias y costea los documentos al instante
• Ventas con salida de distintas bodegas – para evitar traslados
• Solicita números de serie para venta productos definidos – equipos, maquinarias, otros
• Factura Combos (salida automática a los productos contenidos, como canastas navideñas u otros paquetes)
• Permite agrupar o consolidar mercadería facturada por transporte
• Factibilidad de generar pedidos a partir de (archivo .csv, otros) orden de compra de clientes
• Consulta ventas por clientes (reimpresión de documentos, entre otros)
• Fácil replicar documentos (facturas repetitivas por cuotas, etc.)
• Permite asociar facturas de exportación por consolidado venta y datos anexos (poliza, flete, peso, transporte, otros)
• Hasta 4 listados precios de venta, incluye pormenorizado (por fracciones)
• Variedad de reportes por ventas y/o salidas: general diario, cortes de caja, por documentos, forma de pago, zonas, por clientes, mejor vendidos, por vendedores, rentabilidades, comparativos entre periodos, lotes vencimientos, por clasificaciones de productos o marcas, etc.
• Gráfica comparativa de 3 años para análisis sobre ventas
• Genera datos a una plantilla en Excel que muestra valores comparativos y gráficas de 2 periodos con diferentes ángulos, para análisis
• Consolidado semi automático ventas de sucursales hacia la central
• Alimenta automáticamente los libros del IVA por Ventas
• Enlace con Cuentas por Cobrar (transfiere las ventas al crédito automáticamente)
• Opcional puede adquirir acceso para recibir Pedidos en linea aplicación de escritorio – práctico para vendedores de ruta y/o clientes especiales

Características del módulo de Inventario

• Mantenimiento catálogo de productos con parámetros ámplios para su integridad (clasificaciones, marcas, grupos, imagen, etc.)
• Acepta códigos de barras y lector óptico, para mayor seguridad y rapidez
• Maneja 2 códigos de productos – interno y alterno o de barras
• Define los alcances y limitaciones del punto de venta (precios, existencias, medidas, etc.)
• Entradas y salidas por diversos conceptos clasificando los movimientos
• Traslados entre bodegas, que a su vez pueden corresponder a sucursales
• Costo promedio (D.L. 230) – diferenciando los tipos de movimientos que promedian y los que heredan
• Sub control de lotes y vencimientos – por productos perecederos
• Permiso a usuarios sobre movimientos por bodegas
• Proceso amigable para realizar el ajuste inventario físico anual
• Ordenes de compra, acepta ingresos por entregas parciales
• Importa compras desde archivo Json – optimización de tareas
• Unidades de medida que facilitan movimientos por fracciones o multiples presentaciones
• Procesos que validan la integridad del inventario – por bodegas, enlace con Producción, etc.
• Clasificaciones de tipos de inventario (vendible, materia prima, subproductos, otros) relacionados ampliamente con Producción,
• Variedad de reportes: Existencias, kardex, proyección para compras, por tipos de movimientos, existencias mínimas, por bodegas, etc. Por grupos y/o marcas.
• Intercambio semi automático de datos con sucursales
• Alimenta automáticamente el libro del IVA por compras
• Enlace con Cuentas por Pagar – por compras al crédito

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