Sistema Informático SIE

Entre algunas de las características que destacan de este software modular, se puede mencionar:

  • Integridad absoluta entre los módulos – evita trabajo digitación innecesario.
  • El cliente decide el/los módulos para comenzar, con opción de adquirir posteriormente otro(s) módulo(s) en base a sus necesidades.
  • Programa multiusuario – se configuran los perfiles de usuarios con accesos y restricciones por módulos, pantallas, procesos y reportes.
  • Diseñado para ambiente cliente-servidor – se instala en un computador central y ahí se consolida los registros o trabajos de las terminales interconectadas.
  • Es capaz de manejar varias empresas y dentro de ellas, sucursales y/o bodegas.
  • El usuario crea los diferentes tipos o clasificaciones en los distintos módulos (tipos de movimientos, de partidas, etc.)
  • Estructurado modularmente para sistematizar áreas o departamentos operativos en las empresas, teniendo cada módulo su propia sección de mantenimientos, procesos, consultas y/ o reports.
  • Corre en sistemas operativos de Microsoft Windows; pudiendo instalarse también en servidores Linux [1].
  • La operatividad es continua de un año a otro; no obliga cerrar el ejercicio anterior para ingresar datos en el nuevo.
  • Todas las consultas y reportes son sencibles a las fechas que indique el usuario, independientemente que sean de peridos históricos.
  • Genera automáticamente archivos exportables para otras aplicaciones (bancos, Ministerio de Hacienda, otros)
  • Genera automáticamente las partidas contables a partir de los movimientos de los diferentes módulos (si está activo el de Contabilidad)
  • Asistente para localización de entidades en catálogos; compatibilidad con lectores de códigos de barra; mensajes emergentes sobre las casillas en pantallas – entre otras ayudas para los usuarios.
  • Múltiples destinos de informes: PDF, Excel, imagen, XML, HTML, E-mail, otros.
  • La organizada estructura en menús y clara definición de las pantallas para los usuarios disminuyen la curva de aprendizaje y agiliza el proceso de implementación.
  • Enlace y migración de datos entre sucursales [2]
  • Funciones utilitarios: parametrización general del sistema, herramienta de backups, verifica integridad base de datos, editor de formularios y reportes, recordatorio de cumpleaños, entre otras.
  • Gráficas de los rubros principales por módulo (ventas, contabilidad) de los últimos 3 años (seleccionables por el usuario).
  • Ciertos pantallas tienen la capacidas de generar correo electrónico con contenido prestablecido – restricciones aplican (como el proveedor de correos).
  • Recordatorios al entrar a cada módulo sobre eventos o compromisos del personal o de la institución – configurable por usuarios, dias, meses.

La relación entre cada uno de los módulos es a su máxima disponibilidad. Por ejemplo, al registrar una compra al crédito , automáticamente se alimenta el módulo de Cuentas por Pagar con el nuevo cargo, en ese modulo puede crear un Quedan asociando una o varias facturas del mismo proveedor; desde el Quedan puede generar un cheque por el valor total o parcial del Quedan, que a su vez se refleja en los modulos de Bancos y de Contabilidad.
Nota: Considerando que los módulos mencionados en este ejemplo se encuentren activos (adquiridos).

[1] Es un Sistema operativo que brinda mucha estabilidad y seguridad. Proveemos servidores configurados con Linux. Las terminales de usuarios se mantienen con Windows (R).

[2] Depende del mecanismo de comunicación disponible, particularmente sobre la plataforma del Internet.

SIE – Sistema de Información Empresarial