Inventarios y Facturación
En un solo módulo se ha integrado las operaciones de ventas como parte inherente de los movimientos de inventario; sin embargo, mantienen menus independientes de operaciones y reportes.
Registro de Compras Pantalla de Facturación
Características del módulo de Inventario
- Mantenimiento catálogo de productos con parámetros ámplios para su integridad.
- Acepta códigos de barras y lector óptico, para mayor seguridad y rapidez.
- Doble Código de productos – interno y de barras.
- Define los alcances y limitaciones del punto de venta (precios, existencias, etc.)
- Ficha de productos con características, imagen, clasificaciones, etc.
- Entradas y salidas por diversos conceptos que le clasifican los movimientos.
- Alimenta automáticamente el libro del IVA por compras.
- Costo promedio estándar en todos los movimientos – diferenciando los que promedian y los que heredan.
- Sub control de lotes y vencimientos, por productos perecederos.
- Solicita números de serie para venta productos definidos.
- Procesos que validan la integridad del inventario – enlace con Producción .
- Proceso amigable para realizar el ajuste inventario físico anual.
- Control de existencias por bodegas.
- Unidades de medida que facilitan movimientos por fracciones o multiples presentaciones.
- Clasificaciones (grupos) y marcas de productos, para efecto de reportes
- Variedad de reportes: Existencias, kardex, proyecciones de compras, por tipos de movimientos, ruta o repartidor, existencias mínimas, por bodegas, etc.
- Intercambio semi automático de datos con sucursales
- Enlace con Cuentas por Pagar
Características del módulo de Ventas/Facturación
- 2 Pantallas disponibles: facturación para Formulario (papelería preimpresa) y POS (ágil para venta con tiquetes)
- Emisión de: facturas, créditos fiscales, exportaciones, notas de crédito, de débito, exportación, tiquetes de venta, otros.
- Cotizaciones personalizadas que luego se retoman para convertirlas en ventas.
- Venta con tiquetes puede ser directa o generar cola de ventas – de mostrador hacia una caja.
- Alimenta automáticamente los libros del IVA por Ventas.
- Control de ventas de contado y crédito.
- Descarga los inventarios y costea los documentos.
- Ventas con salida de distintas bodegas para evitar traslados.
- Permite venta de Combos (da salida automáticamente a sus productos como canastas navideñas u otros paquetes).
- Permite agrupar mercadería facturada en rutas de distribución.
- Factibilidad de generar pedido a partir de (archivo .csv, otros) orden de compra de clientes
- Consulta sobre ventas por clintes (reimpresión de documentos, entre otros).
- Fácil generar nueva facture a partir de otras (como repetitivas por cuotas, etc.)
- Permite asociar facturas de exportación por consolidado venta y datos anexos (poliza, flete, peso, transporte, otros)
- Hasta 4 listados de precios venta, incluye pormenorizados (por fracciones).
- Variedad de reportes por ventas y/o salidas: general diario, cortes de caja, por documentos, forma de pago, zonas o municipios, mejor vendidos, vendedores, utilidades, comparativos periodos, lotes vencimientos, por clasificaciones de productos o marcas, etc.)
- Consolidado semi automático de ventas sucursales hacia la central
- Enlace con Cuentas por Cobrar, transfiere los registros de crédito automáticamente.
Ficha de productos Corte de caja (POS) Pantalla resumida POS (emisión de tiquetes) Correo electrónico Aplicar inventario físico Todo para Puntos de venta