Inventarios y Facturación

Integra las operaciones de ventas como parte inherente de los movimientos de inventario; sin embargo, mantienen menus independientes de operaciones y reportes

Características del módulo de Inventario

• Mantenimiento catálogo de productos con parámetros ámplios para su integridad
• Acepta códigos de barras y lector óptico, para mayor seguridad y rapidez
• Maneja 2 códigos de productos – interno y alterno o de barras
• Define los alcances y limitaciones del punto de venta (precios, existencias, etc.)
• Ficha de productos con características, imagen, clasificaciones, etc.
• Entradas y salidas por diversos conceptos que le clasifican los movimientos
• Costo promedio (D.L. 230) – diferenciando los tipos de movimientos que promedian y los que heredan
• Sub control de lotes y vencimientos – por productos perecederos
• Permiso a usuarios sobre movimientos por bodegas
• Proceso amigable para realizar el ajuste inventario físico anual
• Control de existencias por bodegas (práctica pantalla de traslados) que pueden estar asociadas a sucursales
• Unidades de medida que facilitan movimientos por fracciones o multiples presentaciones
• Procesos que validan la integridad del inventario – por bodegas, enlace con Producción, etc.
• Clasificaciones (grupos) y marcas de productos, para efecto de reportes
• Clasificaciones de tipos de inventario (vendible, materia prima, subproductos, otros) relacionados ampliamente con Producción,
• Variedad de reportes: Existencias, kardex, proyecciones de compras, por tipos de movimientos, existencias mínimas, por bodegas, etc.
• Intercambio semi automático de datos con sucursales
• Alimenta automáticamente el libro del IVA por compras
• Enlace con Cuentas por Pagar – por las compras al crédito

Los movimientos de productos (entradas, salidas, ventas) no requieren cierre al terminar un periodo o año, ya que toda la operatividad es continua

Características del módulo de Ventas / Facturación

• 2 Pantallas disponibles: facturación para Formulario (papelería preimpresa) y POS (ágil para venta con tiquetes)
• Emisión de: facturas, créditos fiscales, exportaciones, notas de crédito, de débito, exportación, tiquetes de venta, otros
• Cotizaciones personalizadas que luego se retoman para convertirlas en ventas
• Venta con tiquetes puede ser directa o enviarse a una caja centralizada – terminales en mostrador
• Puede trabajar con impresores especiales para POS y cajas organizadoras de dinero
• Control de ventas de contado y crédito
• Resta los inventarios y costea los documentos al instante
• Ventas con salida de distintas bodegas – para evitar traslados
• Solicita números de serie para venta productos definidos – equipos, maquinarias, otros
• Permite venta de Combos (da salida automáticamente a sus productos como canastas navideñas u otros paquetes)
• Permite agrupar o consolidar mercadería facturada por unidad de transporte
• Factibilidad de generar pedido a partir de (archivo .csv, otros) orden de compra de clientes
• Consulta sobre ventas por clientes (reimpresión de documentos, entre otros)
• Fácil generar nueva factura a partir de otras (como repetitivas por cuotas, etc.)
• Permite asociar facturas de exportación por consolidado venta y datos anexos (poliza, flete, peso, transporte, otros)
• Hasta 4 listados de precios venta, incluye pormenorizados (por fracciones)
• Variedad de reportes por ventas y/o salidas: general diario, cortes de caja, por documentos, forma de pago, zonas, por clientes, mejor vendidos, por vendedores, rentabilidades, comparativos entre periodos, lotes vencimientos, por clasificaciones de productos o marcas, etc.
• Gráfica comparativa de 3 años para análisis sobre ventas
• Genera datos a una plantilla en Excel que muestra valores comparativos y gráficas de 2 periodos con diferentes ángulos, para análisis
• Consolidado semi automático de ventas sucursales hacia la central
• Alimenta automáticamente los libros del IVA por Ventas
• Enlace con Cuentas por Cobrar, transfiere los registros de crédito automáticamente