Inventarios y Facturación

En un solo módulo se ha integrado las operaciones de ventas como parte inherente de los movimientos de inventario; sin embargo, mantienen menus independientes de operaciones y reportes.

Características del módulo de Inventario

  • Mantenimiento catálogo de productos con parámetros ámplios para su integridad.
  • Acepta códigos de barras y lector óptico, para mayor seguridad y rapidez.
  • Doble Código de productos – interno y de barras.
  • Define los alcances y limitaciones del punto de venta (precios, existencias, etc.)
  • Ficha de productos con características, imagen, clasificaciones, etc.
  • Entradas y salidas por diversos conceptos que le clasifican los movimientos.
  • Alimenta automáticamente el libro del IVA por compras.
  • Costo promedio estándar en todos los movimientos – diferenciando los que promedian y los que heredan.
  • Sub control de lotes y vencimientos, por productos perecederos.
  • Solicita números de serie para venta productos definidos.
  • Procesos que validan la integridad del inventario – enlace con Producción .
  • Proceso amigable para realizar el ajuste inventario físico anual.
  • Control de existencias por bodegas.
  • Unidades de medida que facilitan movimientos por fracciones o multiples presentaciones.
  • Clasificaciones (grupos) y marcas de productos, para efecto de reportes
  • Variedad de reportes: Existencias, kardex, proyecciones de compras, por tipos de movimientos, ruta o repartidor, existencias mínimas, por bodegas, etc.
  • Intercambio semi automático de datos con sucursales
  • Enlace con Cuentas por Pagar

Características del módulo de Ventas/Facturación

  • 2 Pantallas disponibles: facturación para Formulario (papelería preimpresa) y POS (ágil para venta con tiquetes)
  • Emisión de: facturas, créditos fiscales, exportaciones, notas de crédito, de débito, exportación, tiquetes de venta, otros.
  • Cotizaciones personalizadas que luego se retoman para convertirlas en ventas.
  • Venta con tiquetes puede ser directa o generar cola de ventas – de mostrador hacia una caja.
  • Alimenta automáticamente los libros del IVA por Ventas.
  • Control de ventas de contado y crédito.
  • Descarga los inventarios y costea los documentos.
  • Ventas con salida de distintas bodegas para evitar traslados.
  • Permite venta de Combos (da salida automáticamente a sus productos como canastas navideñas u otros paquetes).
  • Permite agrupar mercadería facturada en rutas de distribución.
  • Factibilidad de generar pedido a partir de (archivo .csv, otros) orden de compra de clientes
  • Consulta sobre ventas por clintes (reimpresión de documentos, entre otros).
  • Fácil generar nueva facture a partir de otras (como repetitivas por cuotas, etc.)
  • Permite asociar facturas de exportación por consolidado venta y datos anexos (poliza, flete, peso, transporte, otros)
  • Hasta 4 listados de precios venta, incluye pormenorizados (por fracciones).
  • Variedad de reportes por ventas y/o salidas: general diario, cortes de caja, por documentos, forma de pago, zonas o municipios, mejor vendidos, vendedores, utilidades, comparativos periodos, lotes vencimientos, por clasificaciones de productos o marcas, etc.)
  • Consolidado semi automático de ventas sucursales hacia la central
  • Enlace con Cuentas por Cobrar, transfiere los registros de crédito automáticamente.