Inventarios y Facturación

Integra las operaciones de ventas como parte inherente de los movimientos de inventario; sin embargo, mantienen menus independientes de operaciones y reportes

Características del módulo de Inventario

  • Mantenimiento catálogo de productos con parámetros ámplios para su integridad
  • Acepta códigos de barras y lector óptico, para mayor seguridad y rapidez
  • Maneja 2 códigos de productos – interno y alterno o de barras
  • Define los alcances y limitaciones del punto de venta (precios, existencias, etc.)
  • Ficha de productos con características, imagen, clasificaciones, etc.
  • Entradas y salidas por diversos conceptos que le clasifican los movimientos
  • Costo promedio (D.L. 230) – diferenciando los tipos de movimientos que promedian y los que heredan
  • Sub control de lotes y vencimientos – por productos perecederos
  • Permiso a usuarios sobre movimientos por bodegas
  • Proceso amigable para realizar el ajuste inventario físico anual
  • Control de existencias por bodegas (práctica pantalla de traslados) que pueden estar asociadas a sucursales
  • Unidades de medida que facilitan movimientos por fracciones o multiples presentaciones
  • Procesos que validan la integridad del inventario – por bodegas, enlace con Producción, etc.
  • Clasificaciones (grupos) y marcas de productos, para efecto de reportes
  • Clasificaciones de tipos de inventario (vendible, materia prima, subproductos, otros) relacionados ampliamente con Producción,
  • Variedad de reportes: Existencias, kardex, proyecciones de compras, por tipos de movimientos, existencias mínimas, por bodegas, etc.
  • Intercambio semi automático de datos con sucursales
  • Alimenta automáticamente el libro del IVA por compras
  • Enlace con Cuentas por Pagarpor las compras al crédito

Los movimientos de productos (entradas, salidas, ventas) no requieren cierre al terminar un periodo o año, ya que toda la operatividad es continua

Características del módulo de Ventas / Facturación

  • 2 Pantallas disponibles: facturación para Formulario (papelería preimpresa) y POS (ágil para venta con tiquetes)
  • Emisión de: facturas, créditos fiscales, exportaciones, notas de crédito, de débito, exportación, tiquetes de venta, otros
  • Cotizaciones personalizadas que luego se retoman para convertirlas en ventas
  • Venta con tiquetes puede ser directa o enviarse a una caja centralizada – terminales en mostrador
  • Puede trabajar con impresores especiales para POS y cajas organizadoras de dinero
  • Control de ventas de contado y crédito
  • Resta los inventarios y costea los documentos al instante
  • Ventas con salida de distintas bodegas – para evitar traslados
  • Solicita números de serie para venta productos definidos – equipos, maquinarias, otros
  • Permite venta de Combos (da salida automáticamente a sus productos como canastas navideñas u otros paquetes)
  • Permite agrupar o consolidar mercadería facturada por unidad de transporte
  • Factibilidad de generar pedido a partir de (archivo .csv, otros) orden de compra de clientes
  • Consulta sobre ventas por clientes (reimpresión de documentos, entre otros)
  • Fácil generar nueva factura a partir de otras (como repetitivas por cuotas, etc.)
  • Permite asociar facturas de exportación por consolidado venta y datos anexos (poliza, flete, peso, transporte, otros)
  • Hasta 4 listados de precios venta, incluye pormenorizados (por fracciones)
  • Variedad de reportes por ventas y/o salidas: general diario, cortes de caja, por documentos, forma de pago, zonas, por clientes, mejor vendidos, por vendedores, rentabilidades, comparativos entre periodos, lotes vencimientos, por clasificaciones de productos o marcas, etc.
  • Gráfica comparativa de 3 años para análisis sobre ventas
  • Genera datos a una plantilla en Excel que muestra valores comparativos y gráficas de 2 periodos con diferentes ángulos, para análisis
  • Consolidado semi automático de ventas sucursales hacia la central
  • Alimenta automáticamente los libros del IVA por Ventas
  • Enlace con Cuentas por Cobrar, transfiere los registros de crédito automáticamente